在一个课件制作团队中,无论这个团队有多么成熟,团队成员的素质有多么高,都不可避免的会出现大大小小的问题,或是技术上的,或是人际关系的,或是薪酬制度的,等等。徐涛作为一个团队管理者,他深知这一点,他把解决问题的能力看作团队管理者最为重要的能力之一。徐涛很善于观察问题发生的前兆,总能将问题变得严重前就尽快处理掉。比如,他发现某个团队成员几天来工作不够上心,效率很低,他就会及时找他沟通,调查清楚真正的原因,然后再“对症下药”,这样,他总能让课件制作团队成员以最佳的状态、最愉快的心情投入到工作中,所以,取得最好的团队业绩也就不足为奇了。
任何一个课件制作团队的管理者,都应掌握一定的解决问题的技巧和方法。下面总结的“问题管理”的六步法则,值得你借鉴。
第一步:问题意识。
企业管理者要对团队中可能发生的问题具有高度的敏感性。企业管理说到底就是问题的管理,因此,一切管理行为都要围绕问题展开。所以,有没有问题意识,是衡量一个管理者是否合格的重要尺度。
第二步:预测问题。
一个优秀的管理者必须具备预测问题的能力,这种预测来自于你对客观事物和管理规律的把握,要做到这一点,你必须尊重客观规律,实事求是,必须提升自己的逻辑思维能力。
第三步:发现问题。
如果你不能很好地预测问题,但你必须能以很职业的眼光去发现问题。任何一个企业都有问题,关键在于你能否发现。
第四步:思辨问题。
问题出现了,你要对问题做出三个方面的思考:首先,这是什么性质的问题?然后,是什么原因致使问题发生?最后,怎样解决?
第五步:解决问题。
这几乎是现今所有管理者的核心职责。管理者和领导者之间一个核心本质的区别就在于:领导者的使命是带领人们去到一个没有去过的地方;而管理者的使命则是在人们去到没有去过的地方的过程中,解决一个个具体的问题。
第六步:防范问题。
仅仅能够解决问题还算不得一个卓越的管理者,真正卓越的管理者则体现在对问题的防范上。平庸的管理者,没有问题意识;低级的管理者不会预测问题;一般的管理者只会发现问题;优秀的管理者能够解决问题;而卓越的管理者能在解决问题之后采取措施防范问题的再度发生。为什么很多管理问题重复解决又重复发生?为什么很多问题屡禁不止、屡屡发生?就是不能很好地防范问题所致。
总之,课件制作团队问题管理的六步法则,既是管理者的工作模式,也是衡量管理者能力以及水准的尺度。如果管理者能遵循这六步法则对问题实施管理,可以断言,企业中的管理问题就会更少些,企业的发展就会更快些、更好些。